Von Mitgliedsanträgen über die Lehrgangsverwaltung bis hin zur Serienbrieffunktion liefert
FF-Agent Teams nützliche Features zum Mitglieder- und Lehrgangsmanagement.
Verwalten Sie alle Ihre Vereinsmitglieder zentral an einem Ort. Erfassen Sie aktive, passive, fördernde sowie Kinder- und Jugendmitglieder ortsunabhängig und verschaffen Sie sich einen Überblick über: Dienstgrade, Beförderungen, Ehrungen und die besetzten Funktionen innerhalb der Organisation.
Dienstbuch-Einsicht zu jederzeit und überall. Mit FF-Agent Teams können Sie den aktuellen Ausbildungsstand Ihrer Mitglieder erfassen und einsehen. Mittels WebApp wird der Ausbildungsstand transparent und für jedes Mitglied einsehbar.
Auf dem Ortsfest ein neues Mitglied angeworben? Über den digitalen Mitgliedsantrag per QR-Code können die Daten unkompliziert vor Ort erfasst und der Antrag unterzeichnet werden. Eine flexible Möglichkeit, um in jeder Lage neue fördernde, aktive oder passive Mitglieder zu gewinnen.
Behalten Sie alle Vereinstermine im Überblick. Mit dem Termin- und Kalendersystem können Sie Events, Veranstaltungen und Sitzungen einfach planen. Sie können Einladungen versenden, die Teilnahme einsehen und bequem Umfragen in die Veranstaltungen integrieren.
Verteilen Sie Neuigkeiten und Informationen gezielt an Ihre Mitglieder. Neben Gruppen gesteuerten News können Sie E-Mail-Verteiler zur Kommunikation nutzen und bei Bedarf Rückmeldungen und Abfragen (z. B. Übungswünsche) per Umfrage einholen.
Mit Formular gestützten Umfragen haben Sie die Wahl, welche Umfrageoption am besten passt. Neben einer Mehrfachauswahl, Dropdown-Menüs und Sternebewertungen bietet der Editor viele Möglichkeiten, um individuelle Formulare für Abfragen oder interne Prozesse zu erstellen.
Mit den Schriftführer-Funktionen können Sie Protokolle, Dokumente und Einladungen zentral im Webeditor erstellen und ablegen. Sie können Veranstaltungen per Serienbrief einladen und haben alle wichtigen Unterlagen an einem Ort.
Mit der Beitragsabrechnung können Sie die Beitragssätze Ihrer Mitglieder nach Typ (aktiv, passiv usw.) individuell festlegen. Sie können Abrechnungen über mehrere Jahre führen und SEPA-Listen für Ihr Bankprogramm exportieren. Eine Übersicht gibt Auskunft darüber, ob alle Beiträge beglichen sind.
Die Kassenführung unterstützt den Kassier dabei, Einnahmen und Ausgaben lückenlos zu dokumentieren. Sie können Belege und Rechnungen inklusive aller Einnahmen und Ausgaben Ihrer Veranstaltungen verwalten und mit vergangenen Events vergleichen.
Behalten Sie Ihr Vereinskonto im Überblick.
Planen Sie Ihre Lehrgänge im Voraus und behalten Sie den Überblick über die anstehenden Ausbildungen. Sie können Ausbildungsplätze verteilen und den Ausbildungsstand Ihrer Mitglieder jederzeit nachvollziehen. Die WebApp erlaubt den Mitgliedern, Ihre eigenen Lehrgänge jederzeit einzusehen.
Mit der Projektverwaltung können Sie Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fälligkeiten klar definieren. Egal ob bei der Planung einer Feier oder einem anstehenden Vorhaben, Sie behalten den Fortschritt Ihrer Projekte jederzeit im Überblick.
Mit dem FF-Agent Sync können Sie Ihre Mitglieder direkt aus der bestehenden FF-Agent Organisation übernehmen. So sparen Sie Zeit bei der Einrichtung und vermeiden eine doppelte Datenpflege.
Mit dem MP-Feuer und CSV Import können Sie bestehende Mitgliedsdaten aus MP-Feuer oder Excel Listen einfach übernehmen. So können Sie nahtlos auf die neue Software umsteigen, ohne Daten neu erfassen zu müssen.
Die Doppelmitgliedschaften vereinfachen das Arbeiten mit FF-Agent Teams. Jeder Nutzer muss nur einmalig angelegt werden und kann dann über die Matrikelnummer des Systems eindeutig zugeordnet werden. So vermeiden Sie doppelte Datensätze und behalten organisationsübergreifend den Überblick.
Features zur zentralen Verwaltung und Datenerhebung mehrere Organisationen mit FF-Agent Teams. Dank Sektion-Admins und einer einheitlichen Datenvorgabe den Überblick über größere Organisationsbereiche behalten.
Mit dem Sektion-Admin können Kommune, Landkreise und Inspektionen mehrere Organisationen zentral verwalten. Sie behalten Mitglieder inklusive Doppelmitgliedschaften organisationsübergreifend im Blick und können die Basis-Daten zentral für alle Organisationen vorgeben.
Mit zentralen Stammdaten können Sie Dienstgrade, Funktionen, Ehrungen und Fähigkeiten einheitlich vorgeben. Änderungen und Anpassungen stehen automatisch allen Organisationen zur Verfügung. Damit ist gewährleistet, dass innerhalb einer Sektion alle Organisationen die gleichen Datentypen pflegen.
Mit der zentralen Dateneinsicht können Sie wichtige Informationen übergreifend in Ihrer Sektion auswerten. Erfassen Sie die Anzahl der Führungskräfte, Dienstgrade, Beförderungen und Ehrungen auf einen Blick, ohne zeitintensive Abfragen der einzelnen Organisationen.
Dank der News-Verteilung können Sie Informationen strukturiert für klar definierte Personenkreise veröffentlichen. Sie stellen sicher, dass jede Organisation und Zielgruppe nur relevante Inhalte erhält und diese zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpartnern angezeigt werden.
