FF-Agent Teams unterstützt Sie in vielen Anwendungsbereichen, von der klassischen Mitgliederverwaltung bis hin zur Kassenführung oder der Verwaltung ganzer Organisationsbereiche.
Verwalten Sie alle Mitglieder Ihrer Organisation zentral und strukturiert. So sammeln Sie die persönlichen Daten, Dienstgrade, Funktionen und Ehrungen übersichtlich an einem Ort. Änderungen sind jederzeit nachvollziehbar, sodass Sie stets mit aktuellen und vollständigen Daten arbeiten. Eine Historie gibt den Werdegang jedes Mitgliedes in Ihrer Organisation wieder.
Mit der Ausbildungs- und Lehrgangsverwaltung können Sie den Ausbildungsstand Ihrer Mitglieder vollständig sichern und strukturieren. Sie planen Lehrgänge langfristig, weisen Teilnehmer zu und dokumentieren absolvierte Ausbildungen. So behalten Sie Qualifikationen und den zukünftigen Bedarf jederzeit im Blick.
Verwalten Sie Mitgliedsbeiträge, Einnahmen und Ausgaben transparent für den Verein. Dokumentieren Sie Belege und Rechnungen digital und erstellen Sie aussagekräftige Bilanzen und Vergleiche. So können Feste und Einnahmen über mehrere Jahre verglichen und nachvollzogen werden. Die Beitragsabrechnung lässt sich flexibel nach Mitgliedstypen gestalten und über mehrere Jahre nachvollziehen. Somit ist jederzeit klar, ob noch Beiträge ausstehen.
Als Schriftführer können Sie Protokolle einfach im eigenen Editor erstellen, speichern und zentral ablegen. Sie haben jederzeit Zugriff auf vergangene Sitzungen und Beschlüsse. Zusätzlich können Sie Einladungen und Schreiben für anstehende Vereinstermine effizient per Serienbrief erstellen und versenden.
Mit FF-Agent Teams können Sie Ihre Mitglieder schnell und zuverlässig erreichen. Sie veröffentlichen News, planen Termine und holen Rückmeldungen über Umfragen ein. So stellen Sie sicher, dass alle Mitglieder stets aktuell informiert sind. Über die Teams Web-App erreichen Sie Ihre Mannschaft neben der Benachrichtigung per Mail auch direkt auf dem Smartphone, so kann je nach Bedarf der gewünschte Benachrichtigungsweg gewählt werden.
Die Struktur von FF-Agent Teams ist darauf ausgelegt, Organisations-Sektionen zentral zu verwalten. Mit der übergreifenden Verwaltung können Sie mehrere Organisationen auf Gemeinde- oder Landkreisebene steuern. Mitglieder stehen inklusive Doppelmitgliedschaften organisationsübergreifend zur Verfügung. Leitstellen, Inspektionen und Verantwortliche erhalten so einen einheitlichen Überblick über Strukturen, Daten und Entwicklungen.
